Italy

TREVISO

Corporate services
General services

OFFICE AND HOSPITALITY MANAGER (M/F/X)

Job Responsibilities

- Assicurarsi che ogni zona dello stabile sia sempre in ordine e pulito ai più alti standard facendo regolari controlli in persona per monitorare lo stato degli Uffici, delle sale riunione, servizi igienici, spazi comuni, Hall, Auditorium, Sala CdA, Ristorante, aree break.
- Controllare insieme al responsabile di Sicurezza sul lavoro che ogni ufficio e sala siano adeguate alle normative.
- Gestire i rapporti e I contratti con la società di pulizie esterna .
- Monitorare l’operato della società di pulizie.
- Gestire tutti I rapporti e i contratti del Ristorante Aziendale con il provider selezionato .
- Gestire il Ristorante Aziendale quando sarà operativo e controllare il suo andamento.
- Gestire e selezionare in basi a feedback aziendali le società di catering usate per eventuali eventi o riunioni anche di poche persone.
- Gestire ogni trasloco e spostamento delle postazioni di lavoro del personale dell’Headquarter assieme al responsabile dipartimento e al responsabile HR.
- Stilare annualmente un budget di lavori di manutenzione ordinaria da far approvare al CCSO e al Direttore HR responsabile. Poi approvato in fase di budget Corporate.
- Pianificare con Gamma Srl i lavori di manutenzione ordinaria
- Pianificare con Gamma Srl i lavori di manutenzione straordinaria.
- I lavori di manutenzione straordinaria vanno approvati dal CCSO e dal responsabile HR.
- Assicurarsi che il budget approvato sia ordinario che straordinario, venga rispettato.
- Assicurarsi che Gamma Srl consegni il lavoro eseguito in tempo e come da specifiche richieste.
- Gestire rapporti con personale di Gamma srl
- Gestione Centralino De Longhi Headquarter
- Gestione accoglienza De Longhi Headquarters sia per visite singole che per eventi.
- Supportare l’organizzazione di Hospitality per eventi come CdA o Meeting Commerciali e Marketing in cooperazione con l’assistente di dipartimento responsabile dell’evento.
- Mantenere un calendario di ogni evento e riunione importante che sarà svolta all’interno della sede di Headquarter.

Job Profile

- Precedente esperienza in ruoli similari o nel facility management
- Diploma / Laurea preferibilmente legate al settore turistico
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Gestione personale
- Pianificazione lavori e calendari lavori
- Ospitalità e accoglienza eventi
- Gestione budget e controllo costi
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Attenzione al dettaglio